diff --git a/Config/00_minutes_config.tex b/Config/00_minutes_config.tex
index 4d29393..c7120c8 100644
--- a/Config/00_minutes_config.tex
+++ b/Config/00_minutes_config.tex
@@ -13,6 +13,10 @@
 \newcommand{\MinutesChair}{دکتر سید مسعود قریشی}
 \newcommand{\MinutesSecretary}{مهندس علی بدیعی}
 
+% تخصیص رئیس و دبیر به لیست حاضرین بر اساس جنسیت
+\newcommand{\MinutesExtraMen}{\MinutesChair ؛ \MinutesSecretary}
+\newcommand{\MinutesExtraWomen}{-} % در صورت نیاز متغیرهای بالا را به اینجا منتقل کنید
+
 \newcommand{\MinutesPresentMen}{فراس مراد؛ متین توکلی؛ رضا اسفندیاری؛ امیرمهدی کرمی؛ سید محمد سجادی؛ سام قربانی}
 \newcommand{\MinutesPresentWomen}{اعظم باغستانی؛ فاطمه طاهری} % Leave empty or use '-' if no women are present
 \newcommand{\MinutesAbsentMen}{-}   % Leave empty or use '-' if no men are absent
diff --git a/System/minutes_team_template.tex b/System/minutes_team_template.tex
index df1fbd7..12cc2a1 100644
--- a/System/minutes_team_template.tex
+++ b/System/minutes_team_template.tex
@@ -67,28 +67,31 @@
 }
 \ExplSyntaxOff
 
-\newcommand{\PrintGroup}[4]{%
+\newcommand{\PrintGroup}[5]{%
     \def\emptyval{} \def\dashval{-}
     \hasmenfalse \haswomenfalse
     
-    \expandafter\def\expandafter\menlist\expandafter{#3}
+    \expandafter\def\expandafter\menlist\expandafter{#4}
     \ifx\menlist\emptyval\else\ifx\menlist\dashval\else\hasmentrue\fi\fi
-    \expandafter\def\expandafter\womenlist\expandafter{#4}
+    \expandafter\def\expandafter\extramen\expandafter{#2}
+    \ifx\extramen\emptyval\else\ifx\extramen\dashval\else\hasmentrue\fi\fi
+ 
+    \expandafter\def\expandafter\womenlist\expandafter{#5}
     \ifx\womenlist\emptyval\else\ifx\womenlist\dashval\else\haswomentrue\fi\fi
-    \expandafter\def\expandafter\extralist\expandafter{#2}
-    \ifx\extralist\emptyval\else\hasmentrue\fi
+    \expandafter\def\expandafter\extrawomen\expandafter{#3}
+    \ifx\extrawomen\emptyval\else\ifx\extrawomen\dashval\else\haswomentrue\fi\fi
 
     \ifhasmen
         \ifhaswomen
             \textbf{#1}\par\vspace{0.1cm}
-            \textbf{آقایان / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#2}{#3} \par\vspace{0.1cm}
-            \textbf{خانم‌ها / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{}{#4}
+            \textbf{آقایان / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#2}{#4} \par\vspace{0.1cm}
+            \textbf{خانم‌ها / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#3}{#5}
         \else
-            \textbf{#1 آقایان / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#2}{#3}
+            \textbf{#1 آقایان / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#2}{#4}
         \fi
     \else
         \ifhaswomen
-            \textbf{#1 خانم‌ها / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#2}{#4}
+            \textbf{#1 خانم‌ها / دکتر / مهندس:} \SortAndCleanList{#3}{#5}
         \else
             \textbf{#1} -
         \fi
@@ -134,8 +137,8 @@
 \noindent\makebox[\linewidth]{%
     \begin{minipage}{\dimexpr \linewidth - 0.8cm \relax}
         \vspace{0.2cm}
-        \PrintGroup{حاضرین:}{\MinutesChair ؛ \MinutesSecretary}{\MinutesPresentMen}{\MinutesPresentWomen} \par\vspace{0.2cm}
-        \PrintGroup{غائبین:}{}{\MinutesAbsentMen}{\MinutesAbsentWomen}
+        \PrintGroup{حاضرین:}{\MinutesExtraMen}{\MinutesExtraWomen}{\MinutesPresentMen}{\MinutesPresentWomen} \par\vspace{0.2cm}
+        \PrintGroup{غائبین:}{-}{-}{\MinutesAbsentMen}{\MinutesAbsentWomen}
         \vspace{0.2cm}
     \end{minipage}%
 }\par